Bedrijven en Bedrijfsleven

De nieuwe soort kantoorinrichting

zaterdag, 18-4-2015  

De standaard bureaus en saaie kleuren zijn niet meer van deze tijd. Witte muren en schotten tussen de bureaus wordt steeds minder gebruikt. Dit is grotendeels ontstaan door de ontdekking dat de kantoorinrichting de productiviteit van werknemers enorm van verhogen. Maar hiernaast draagt een fijne werkomgeving ook enorm bij aan het plezier waarmee mensen naar hun werk gaan. Hiernaast is het werken steeds meer digitaal aan het worden en werken mensen steeds meer thuis. Dit vraagt dus om veel veranderingen in de kantoorinrichting van bedrijven. Er is zelfs voorspelt dat er over vijf jaar 15 procent minder gebruik wordt gemaakt van kantoren. Het gaat waarschijnlijk in de toekomst bijvoorbeeld veel meer over resultaten in plaats van aanwezigheid. Hier moeten bedrijven in meegroeien in hun inrichting. Bij Kato kunt u heel goed zien dat er steeds meer moderne soorten meubilair wordt geproduceerd voor kantoren. Ze hebben hier allemaal mogelijkheden voor flex werken en andere methodes om de productiviteit van werknemers te verhogen.

Zeven tips voor het vernieuwen van uw kantoorinrichting

Door middel van de onderstaande zeven tips kunt u de productiviteit van uw werknemers verhogen en ook het werkplezier van hen vergroten. Het nieuwe werken wordt steeds populairder en u kunt hier natuurlijk niet in achterblijven. Leer daarom hier hoe u een kantoorinrichting kunt samenstellen die meer is gericht op flexibiliteit en creativiteit. Allereerst is het een belangrijke tip om niet meteen allerlei veranderingen door te voeren waarvan u denkt dat ze goed zijn. Begin met een overleg met uw werknemers, kijk wat hun wensen zijn en waar ze nu in tekort komen. Het doel is tenslotte om hun werkplezier en productiviteit te verhogen, dus begin bij de kern. Dit is niet alleen de eerste tip, maar moet ook het startpunt zijn van elke verandering die u gaat doorvoeren. Een tweede tips voor de kantoorinrichting van uw bedrijf is een focus op flex werkplekken. Hiermee dient u vooral te letten op verstelbare bureaus en verstelbare stoelen, zodat iedereen die er zit de omgeving aan zijn wensen kan aanpassen. Een verantwoorde ergonomische werkplek draagt bij aan het werkplezier en het ziekteverzuim wordt ermee verlaagd. Een derde tip voor de kantoorinrichting van uw bedrijf is om zo veel mogelijk gebruik te maken van mobiele apparaten. Het is bijvoorbeeld niet handig om vaste toestellen op een werkplek te hebben staan als er iedere dag een andere werknemer zit. Ook is een laptop veel beter dan een logge vaste computer, zorg ervoor dat werknemers in principe overal kunnen werken. Ze voelen zich dan meer verantwoordelijk voor hun werk en u zult zien dat de productiviteit van hen omhoog gaat. Als vierde tip kunt u ervoor kiezen om de grote kasten die de typische kantoor uitstraling geven in te ruilen voor slimmere en onopvallende oplossingen. De kantoorinrichting krijgt zo een frissere en modernere uitstraling. Als vijfde tip voor uw kantoorinrichting kunt u kiezen voor een indeling van uw bedrijfspand die het u mogelijk maakt om werkplekken die niet gebruikt worden kunnen worden verhuurd. Ten eerste is dit kosten besparend, een bedrijfspand is enorm duur en als een deel niet gebruikt wordt is het natuurlijk heel handig om dit te verhuren. Maar aan de andere kant kan het ook heel stimulerend werken als uw werknemers eens met andere mensen dan de standaard collega’s in contact komen. Op deze manier kan het netwerk van uw bedrijf uitgebreid worden en kunnen uw werknemers ineens met hele creatieve ideeën komen. Een zesde tip voor het bedenken van uw kantoorinrichting is dat u kunt proberen om zo veel mogelijk ontmoetingsplekken te creëren. Vaak wordt gezegd dat de beste ideeën ontstaan bij de koffie machine in de pauze. Dit komt voornamelijk doordat mensen het meest creatief zijn als ze elkaar inspireren en op een gemakkelijke manier met elkaar communiceren. Als laatste tip voor het moderniseren van uw kantoorinrichting is het goed als u zorgt voor een aantrekkelijke en milieuvriendelijke omgeving en werkplek. Doordat deze dingen steeds belangrijker worden in de huidige maatschappij is dit voor u een kans om uw werknemers aan uw bedrijf te binden. Als u heel erg milieuvriendelijk bent of andere sterke waardes aanhangt dan kunnen werknemers loyaler worden omdat ze trots zijn op hun werkgever. Zo wordt wederom de productiviteit van hen verhoogd.

De zeven tips op een rijtje

Hierboven hebben we zeven belangrijke tips uiteen gezet waar u gebruik van kan maken bij het bedenken van uw ideale kantoorinrichting. Voor de duidelijkheid hebben we hieronder nog even de zeven tips voor kantoorinrichting van moderne bedrijfspanden op een rijtje gezet.

  • Vraag uw medewerkers om hulpmiddel.
  • Maak flexplekken.
  • Maak gebruik van mobiele apparaten.
  • Maak geen gebruik van grote kasten.
  • Verhuur ongebruikte werkplekken.
  • Maak ontmoetingsplekken.
  • Besteed aandacht aan waarden zoals milieuvriendelijkheid.

Wanneer u deze zeven tips volgt dan is de kans groot dat u een fijne werkplek voor uw medewerkers ontwikkeld en hiermee de productiviteit van uw werknemers en daarmee uw bedrijf verhoogt. Als u geïnteresseerd bent in moderne design meubels die uw kantoorinrichting een nieuwe sfeer kunnen geven kunt u eens een kijkje nemen in de webwinkel van Kato. Op de website katoprojecten.nl treft u meubels en kantoorartikelen aan die uw werkruimtes een moderne sfeer kunnen geven. U kunt op de website een gratis en vrijblijvende offerte aanvragen. Hiermee kunt u een duidelijker beeld krijgen van de mogelijkheden die Kato heeft wat het moderniseren van uw kantoorinrichting betreft.


Comments are closed.